Ana Sayfaya Dön

Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Son güncellenme: 23/09/2026

school+, okullar ve kurslar için geliştirilmiş bir eğitim yönetimi uygulamasıdır. Bu metin; uygulamayı kullandığınızda hangi kişisel verilerin işlendiğini, bu verilerin hangi amaçla kullanıldığını, kimlerle paylaşıldığını, ne kadar süreyle saklandığını ve verilerinize ilişkin haklarınızı açıklar.

Taraflar ve Roller

Uygulamayı kullanan eğitim kurumu (okul/kurs), öğrenci, veli ve öğretmenlerine ait verilerin veri sorumlusudur; bu verileri uygulamaya kurum yetkilileri ve öğretmenler girer. school+ bu verileri yalnızca kurumun talimatı doğrultusunda ve hizmetin sunulması için işleyen veri işleyendir. Kurum hesabını açan yetkilinin hesap ve iletişim bilgileri bakımından ise veri sorumlusu school+'tır.

İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, kullanıcı adı, doğum tarihi, telefon numarası, e-posta adresi; öğrenciler için ayrıca veli ad soyad ve telefon bilgisi.
• Eğitim verileri: sınıf/şube, ders programı, yoklama ve devamsızlık kayıtları, ödevler ve teslim durumları, sınav ve deneme sonuçları, konu takip ve çalışma programı kayıtları, hedefler, portfolyo ve rapor içerikleri.
• İletişim içerikleri: uygulama içi mesajlar, duyurular, anket cevapları, veli görüşme notları ve rehberlik kayıtları.
• Görsel ve işitsel veriler: profil fotoğrafı, ödev/doküman fotoğrafları ve yüklenen dosyalar, online görüşme sırasındaki kamera ve mikrofon aktarımı, kurumun kayıt başlattığı görüşmelerde ses kaydı ve bu kaydın metne dönüştürülmüş hâli.
• Ücret kayıtları: kurumun öğrenciye ilişkin girdiği ücret/ödeme kalemleri ve tarihleri. Uygulama hiçbir aşamada kredi kartı bilgisi toplamaz ve saklamaz.
• Teknik veriler: oturum ve giriş kayıtları, uygulama içi işlem kayıtları (log), bildirim gönderimi için cihaz bildirim kimliği, cihaz ve uygulama sürümü bilgisi ile uygulama çökme/hata raporları.

Uygulamada reklam gösterilmez, reklam ağları veya reklam amaçlı izleme teknolojileri kullanılmaz, kişisel verileriniz satılmaz veya pazarlama amacıyla üçüncü taraflara devredilmez. Uygulama konum bilgisi toplamaz.

Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Veriler; kurum yetkilileri ve öğretmenler tarafından uygulamaya girilerek, kullanıcının kendi hesabında yaptığı işlemler sırasında ve uygulamanın çalışması için gerekli teknik kayıtlar aracılığıyla, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanır. İşleme; hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası, kurumun hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine; kanunen açık rıza gerektiren hâllerde (örneğin rehberlik kapsamındaki sağlık nitelikli bilgiler, ses kaydı ve yapay zeka ile analiz) ise açık rızanıza dayanır.

İşleme Amaçları

• Hesap oluşturma, kimlik doğrulama ve yetkilendirme,
• Ders, yoklama, ödev, sınav ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi,
• Öğrenci, veli ve öğretmen arasındaki iletişimin ve bildirimlerin sağlanması,
• Öğrenci gelişiminin takibi ve akademik analiz/rapor üretilmesi,
• Kurumun idari ve mali kayıtlarının tutulması,
• Güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi ve hata/çökme sorunlarının giderilmesi.

Uygulama İzinleri

Aşağıdaki izinler yalnızca ilgili özelliği kullandığınız anda ve o amaçla istenir; reddedebilirsiniz, bu durumda yalnızca ilgili özellik çalışmaz.

• Kamera: online görüşme, karekodlu yoklama ve doküman/ödev fotoğrafı çekme.
• Mikrofon: online görüşme ve kurumun başlattığı görüşme kaydı.
• Fotoğraf ve dosyalar: ödev, doküman ve profil fotoğrafı yükleme, rapor indirme.
• Bildirimler: ödev, duyuru, mesaj ve hatırlatma bildirimlerinin iletilmesi.

Yapay Zeka Kullanımı

Uygulamanın bazı bölümlerinde, içerik üretmek ve akademik analiz sunmak için üçüncü taraf bir yapay zeka servisi (Google Gemini API) kullanılır:

• Kullanıldığı yerler: soru ve cevap anahtarı üretimi, deneme/konu takip analizleri, haftalık çalışma programı önerileri, anket yorumları, öğrenci gelişim raporları ve — kurumun etkinleştirmesi hâlinde — görüşme ses kaydının metne dönüştürülmesi.
• Paylaşılan veriler: yalnızca ilgili işlem için gereken içerik gönderilir (örneğin ders başlıkları, çalışma süreleri, sınav sonuçları, görüşme ses kaydı). Gerekmedikçe kimlik bilgisi gönderilmez.
• Kullanıcı isteği: bu paylaşım, ilgili ekrandaki analiz/üretim işlemi açıkça başlatılmadığı sürece gerçekleşmez.
• Karar verme: yapay zeka çıktıları öneri niteliğindedir; öğrenci hakkında münhasıran otomatik sistemlerle sonuç doğuran bir karar alınmaz.

Verilerin Paylaşılması ve Aktarımı

Kişisel veriler yalnızca aşağıdaki hâllerde paylaşılır:

• Öğrenciye ait eğitim verileri, yalnızca öğrencinin kendisi, velisi ve bağlı olduğu kurumun yetkili öğretmen/idarecileri tarafından görülebilir.
• Kurumun WhatsApp bildirimlerini kullanması hâlinde, bildirim içeriği ve alıcı telefon numarası WhatsApp Business altyapısı üzerinden iletilir.
• Hizmetin sunulması için çalıştığımız barındırma, bildirim, görüntülü görüşme ve yapay zeka hizmet sağlayıcılarına, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; aktarım KVKK'nın öngördüğü şartlara ve sözleşmesel güvencelere uygun şekilde yapılır.
• Talep hâlinde yetkili adli ve idari makamlara.

Çocuklara Ait Veriler

Uygulama, kurumların eğitim faaliyetlerini yürütmesi için tasarlanmıştır ve öğrenci hesapları kurum tarafından oluşturulur. Reşit olmayan öğrencilerin verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme ve gereken hâllerde rıza, kayıt sırasında kurum tarafından veliden alınır. Veliler, çocuklarına ait uygulamada yer alan verileri kendi hesaplarından görüntüleyebilir.

Veri Güvenliği

Veriler aktarım sırasında şifrelenir; erişim, kullanıcının rolüne ve bağlı olduğu kuruma göre sunucu tarafında sınırlandırılır. Parolalar geri döndürülemez şekilde saklanır ve hiçbir kullanıcı tarafından görüntülenemez. Yetkisiz erişimi önlemek için teknik ve idari tedbirler alınır.

Saklama Süresi ve Otomatik Silme

Veriler, kurumun uygulamayı kullandığı süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü saklama süreleri kadar saklanır. Buna ek olarak, sunucu tarafında haftalık çalışan otomatik temizleme işlemleri, saklanan veri miktarını asgari düzeyde tutar:

• Uygulama içinde paylaşılan dosyalar (ödev, duyuru ve mesaj ekleri gibi) yüklendikten 15 gün sonra sunucudan silinir; profil fotoğrafı, portfolyo, dosya kütüphanesi ve depo içerikleri bu kapsamda değildir.
• Bildirim kayıtları ve bildirim ekleri 30 gün sonra silinir.
• Sistem ve işlem kayıtları (log) 15 gün sonra silinir.
• Yapay zeka kullanım kayıtları 90 gün sonra silinir.
• Birebir ders, ders onayı ve özel ders yoklama kayıtları 1 yıl sonra silinir.
• Kullanıcı ya da kurum tarafından silinen kayıtlar, bu düzenli temizlik sırasında veritabanından kalıcı olarak kaldırılır.
• Görüşme ses kaydı metne dönüştürülmek üzere yapay zeka servisine gönderildiğinde, işlem tamamlanır tamamlanmaz bu servisteki kopya silinir.

Kurumun hizmeti sonlandırmasının ardından veriler makul bir süre içinde silinir veya anonim hâle getirilir.

Hesabın ve Verilerin Silinmesi

Hesabınızın ve kişisel verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz. Öğrenci ve veli hesapları bağlı olunan kurum tarafından yönetildiğinden, silme talepleri öncelikle kuruma iletilir; ayrıca info@schoolplus.com.tr adresine hesap bilgilerinizle birlikte yazarak da talepte bulunabilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; yasal saklama yükümlülüğü bulunan kayıtlar bu süre boyunca saklanır ve sürenin sonunda silinir.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için info@schoolplus.com.tr adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Değişiklikler

Bu metin, uygulamadaki değişikliklere ve mevzuata göre güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman uygulama içinde ve web sitemizde yayımlanır; yukarıdaki "Son güncellenme" tarihinden hangi sürümün geçerli olduğunu görebilirsiniz.

İletişim

Gizlilikle ilgili her türlü soru, talep ve şikâyetiniz için info@schoolplus.com.tr adresinden bize ulaşabilirsiniz. Uygulamayı kullanmaya devam etmeniz hâlinde bu metni kabul etmiş sayılırsınız; kabul etmiyorsanız lütfen uygulamayı kullanmayınız ve cihazlarınızdan kaldırınız.